1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение по проведению Фондом поддержки регионального кинематографа Общероссийской общественной организации «Союз кинематографистов Российской Федерации» (далее – Фонд) конкурсных отборов проектов в целях создания (производства) фильмов, посвященных современным региональным трендам (далее – Положение), определяет перечень действующих и создаваемых для проведения конкурсного отбора коллегиальных органов, последовательность действий и процедур, связанных с проведением конкурсных отборов.
1.2. Конкурсные отборы проектов проводятся в целях развития регионального кинематографа, направленного на повышение его конкурентоспособности и популяризации в России и за рубежом.
1.3. Принципами проведения Фондом конкурсных отборов проектов являются:
– прозрачность и информационная открытость;
– привлечение широкого круга экспертов в области кинематографии;
– независимость и беспристрастность лиц, принимающих решения в рамках конкурсных отборов проектов;
– недопустимость коррупционных проявлений;
– целевое расходование средств Фонда.
1.4. В Положении используются следующие сокращения и определения.

Совет Фонда – высший коллегиальный орган управления Фонда, созданный в соответствии с Уставом Фонда, определяющий форму, порядок и условия проведения конкурсных отборов, осуществляющий утверждение состава и критериев оценки проектов конкурсных отборов, регламент работы Экспертного совета, утверждение результатов работы Экспертной группы и решение иных вопросов в соответствии с настоящим Положением и локальными актами Фонда, документацией конкурсных отборов проектов.
Экспертная группа – создаваемый Советом Фонда в соответствии с Уставом Фонда орган, уполномоченный осуществлять экспертизу Заявок в рамках конкурсных отборов проектов. Порядок формирования и деятельности Экспертной группы определяется настоящим Положением, Положением об Экспертных группах.
Эксперт/член Экспертной группы – физическое и (или) юридическое лицо, определенное Фондом экспертом в целях оценки Проектов.
Документация конкурсного отбора проектов – совокупность документов, предназначенных для проведения соответствующего конкурсного отбора проектов, его участников, содержащая информацию об условиях участия в конкурсном отборе проектов, о правилах и порядке оформления и подачи заявок Участниками конкурсного отбора проектов, процедурах и условиях их оценки и определения победителей, размещаемая на Сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Заявка – комплект документов Участника конкурсного отбора проектов, необходимый для участия в конкурсном отборе проектов, заполняемый в соответствии с требованиями Положения к Документации конкурсного отбора проектов.
Исполнитель – Участник конкурсного отбора проектов, проект которого был определен в соответствии с правилами проведения конкурсного отбора проектов в качестве победителя и с которым Фондом заключен договор.
Рабочая группа – работники Фонда и привлеченные Фондом третьи лица, обеспечивающие организационное сопровождение всех этапов конкурсного отбора проектов, включая первичную обработку заявок, рассмотрение их на предмет полноты и соответствия требованиям Документации конкурсного отбора проектов, осуществляющие взаимодействие с участниками конкурсного отбора проектов, формирование предварительного рейтинга проектов по итогам экспертной оценки, а также выполнение иных процедур, связанных с проведением конкурсного отбора проектов.
Продюсер Фонда – привлеченные Фондом третьи лица, обеспечивающие сопровождение заключенных между Исполнителями и Фондом договоров в части художественного и организационно-финансового контроля. При необходимости могут привлекаться Рабочей группой и Экспертной группой при обработке и рассмотрении заявок, проведении экспертизы Проектов.
Проект – описание комплекса взаимосвязанных мероприятий, направленных на формирование результата в виде создания фильмов, соответствующих целям и результатам проведения конкурсного отбора проекта в рамках определенного срока и бюджета.
Сайт – официальный сайт Фонда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», расположенный на странице с адресом www.fundregion.ru
Платформа – платформа www.script.moviestart.ru , через которую заявители осуществляют подачу Заявки в электронном виде.
Участник конкурсного отбора проектов – юридическое лицо, зарегистрированное в форме коммерческой организации, некоммерческой организации или индивидуальный предприниматель, подавшее Заявку на участие в конкурсном отборе проектов.

2. Организация конкурсного отбора проектов

2.1. Исполнительный директор Фонда организует деятельность Фонда по проведению конкурсного отбора проектов, организовывает и обеспечивает работу Совета Фонда, Экспертной группы, Рабочей группы, а также осуществляет иные действия, необходимые для проведения конкурсного отбора проектов.
2.2. Конкурсные отборы проектов осуществляются по направлениям, определяемым в Документации конкурсного отбора проектов.
2.3. Конкурсные отборы проектов проводится в рамках утвержденных или планируемых поступлений от учредителя Фонда на соответствующий финансовый год и плановый период.
2.4. При проведении конкурсных отборов проектов не допускается:
а) создание преимущественных условий, в том числе предоставление доступа к конфиденциальной информации, для участия отдельного лица или группы лиц;
б) осуществление Экспертной группой и Рабочей группой координации деятельности Участников конкурсного отбора проектов, в результате которой имеет либо может иметь место ограничение конкуренции между Участниками или ущемление их интересов;
в) нарушение порядка определения рейтинга или победителей конкурсного отбора проектов;
г) необоснованное ограничение доступа к участию в конкурсного отбора проектов;
д) участие представителей Фонда и (или) работников Фонда в качестве Участников конкурсного отбора проектов.
2.5. Отбор проектов и определение победителей конкурсных отборов проектов осуществляется в сроки, определяемые Фондом в Документации конкурсного отбора проектов.
2.6. Сроки подачи Заявок и определения победителей конкурсных отборов проектов указываются в Документации конкурсного отбора проектов.

3. Документация конкурсного отбора проектов

3.1. Документация конкурсного отбора проектов размещается на Сайте.
3.2. Информация о сроках и условиях проведения конкурсного отбора проектов, сроках определения победителей конкурсного отбора проектов устанавливается в Документации конкурсного отбора проектов, размещаемой на Сайте не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения приема Заявок.
В Документацию конкурсного отбора проектов включаются:
3.2.1. сведения о Фонде, необходимые для подачи и оформления Заявок, включая: Сайт, адрес электронной почты, а также иная необходимая контактная информация;
3.2.2. требования к содержанию и оформлению Заявок;
3.2.3. общие требования к проектам (в том числе к описанию проектов, составлению лимита затрат проектов и другие);
3.2.4. требования к участникам, перечень сведений и документов, представляемых участниками конкурсного отбора проектов для подтверждения их соответствия установленным требованиям;
3.2.5. порядок и сроки получения разъяснений положений Документации конкурсного отбора проектов;
3.2.6. порядок проведения процедур конкурсного отбора проектов и объявления победителей;
3.2.7. информация о требованиях к проектам, реализуемым на условиях софинансирования (при необходимости если применимо);
3.2.8. иная информация о конкурсном отборе проектов.
3.3. В Документации конкурсного отбора проектов могут устанавливаться обязательные требования по предоставлению Исполнителем обеспечения исполнения договора на создание (производство) проекта.
3.4. В Документации конкурсного отбора проектов могут устанавливаться требования к документам, характеризующим деловую репутацию Участника конкурсного отбора проектов.
3.5. Изменения в Документацию конкурсного отбора проектов могут вноситься в любое время до окончания срока приема Заявок. В случае если изменения в Документацию конкурсного отбора проектов были внесены после начала приема Заявок в рамках конкурсного отбора проектов, на Сайте размещается информация о сроках и порядке рассмотрения Заявок с учетом внесенных изменений.
3.6. Участник конкурсного отбора проектов и (или) лицо, которое намеревается им стать, вправе направить по адресу электронной почты
fundregion2022@yandex.ru
запрос о разъяснениях положений Документации конкурсного отбора проектов в отношении Заявок.
Указанный запрос должен содержать наименование заявителя, фамилию, имя, отчество (при наличии) руководителя, реквизиты заявителя, фамилию, имя, отчество (при наличии) лица, уполномоченного действовать от имени Заявителя, контактный телефон, а также адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ на запрос.
В отсутствие указанных сведений запрос заявителя остается без рассмотрения.
Разъяснения положений Документации конкурсного отбора проектов направляются в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в соответствующем запросе.
3.7. Подготовка разъяснений положений Документации конкурсного отбора проектов осуществляется Рабочей группой.
3.8. По решению Рабочей группы разъяснения положений Документации конкурсного отбора проектов могут быть размещены на Сайте.
3.9. Фонд вправе в любое время до окончания срока определения победителей отказаться от проведения конкурсного отбора проектов без возмещения участникам каких-либо расходов, убытков или ущерба, понесенных ими в связи с таким отказом.
3.10. Извещение об отказе от проведения конкурсного отбора проектов размещается на Сайте в течение одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения об отказе от проведения Конкурсного отбора проектов

4. Требования к участникам конкурсного отбора проектов и содержанию проектов

4.1. Участники конкурсного отбора проектов должны соответствовать следующим обязательным требованиям:
4.1.1. Участник конкурсного отбора проектов должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица в форме коммерческой организации или некоммерческой организации или в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации не позднее чем за 6 (шесть) месяцев до даты начала приема Заявок на участие в конкурсном отборе проектов, указанной в Документации конкурсного отбора проектов;
4.1.2. отсутствие проведения в отношении Участника конкурсного отбора проектов процедур ликвидации или банкротства в соответствии с законодательством Российской Федерации на дату подачи Заявки;
4.1.3. неприостановление деятельности Участника конкурсного отбора проектов в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи Заявки;
4.1.4. отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), ведение которых осуществляется федеральным исполнительным органом власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, информации об Участнике конкурсного отбора проектов, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа Участника конкурсного отбора проектов;
4.1.5. отсутствие в течение двух лет до даты подачи Заявки фактов привлечения лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа Участника конкурсного отбора проектов, к административной ответственности, предусмотренной статьями 13.15, 15.14 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации;
4.1.6. отсутствие на момент проведения конкурсного отбора проектов и подведения его итогов претензионной работы Фонда и (или) судебных разбирательств, связанных с неисполнением Участником конкурсного отбора проектов договорных обязательств перед Фондом и (или) нецелевым расходованием средств, за исключением случаев, если неисполнение договорных обязательств стало следствием действий (бездействия) Фонда;
4 .1.7. отсутствие у Участника задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации в размере, превышающем десять тысяч рублей;
4.1.8. отсутствие между Участником и Фондом конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых Исполнительный директор Фонда, члены Совета Фонда, Экспертной группы, Рабочей группы состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом Участника (директором, генеральным директором, управляющим и другими), членами коллегиального исполнительного органа Участника либо иными органами управления Участников конкурсного отбора проектов, либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных лиц. Под выгодоприобретателями понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций коммерческой организации либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале коммерческой организации.
4.2. Представленные Участниками на конкурсный отбор проектов Проекты должны соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь, требованиям об ограничении демонстрации курения табака, употребления алкогольной продукции и использования ненормативной лексики; запрещается пропаганда наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров; запрещается пропаганда или агитация возбуждающих социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть и вражду; запрещается пропаганда экстремистской деятельности и использования экстремистских материалов; порнографии; отсутствие информации, выражающей в неприличной форме, которая оскорбляет человеческое достоинство и общественную нравственность, явное неуважение к обществу, государству, официальным государственным символам Российской Федерации, Конституции Российской Федерации или органам государственной власти и (или) местного самоуправления;
4.3. Рабочая группа при установлении факта недобросовестного поведения Участника вправе отклонить Заявку такого Участника и не принимать к рассмотрению другие Заявки, поданные этим же Участником.
Под недобросовестным поведением Участника конкурсного отбора проектов понимается, включая, но не ограничиваясь, такое поведение, которое направлено на затягивание и срыв конкурсного отбора проектов, подача Заявки без реального намерения реализовать проект и (или) заключить договор по итогам проведения конкурсного отбора проектов, неоднократная подача аналогичных Заявок одним Участником, иные действия.
4.4. Документацией конкурсного отбора проектов могут устанавливаться ограничения по количеству поданных от одного Участника конкурсного отбора проектов Заявок, а также иные ограничения, введение которых соответствует принципам проведения конкурсного отбора проектов, указанным в пункте 1.3 настоящего Положения.
4.5. Участник при подаче Заявки на участие в конкурсном отборе проектов должен проявлять добросовестность.
4.6. Документацией конкурсного отбора проектов могут устанавливаться иные дополнительные обязательные требования к участникам конкурсного отбора проектов, заявкам и проектам.

5. Порядок подачи Заявок на участие в конкурсном отборе проектов

5.1. Для участия в конкурсном отборе проектов лицо, желающее принять участие в конкурсном отборе проектов, подает Заявку в соответствии с требованиями Документации конкурсного отбора проектов.
5.2. Не допускается одновременная подача Участником одного и того же Проекта, в том числе идентичных проектов или явно повторяющих содержание уже поданного Проекта, на несколько направлений одного Конкурсного отбора проектов и/или на объявленные Фондом несколько конкурсных процедур отбора проектов.
5.3. Заявка должна быть подана в электронном виде через специальный раздел на Платформе. К Заявке должны быть приложены скан-копии документов и иные материалы, перечень которых и требования к содержанию установлены Документацией конкурсного отбора проектов.
Заявки, поданные не в электронном виде, а на бумажном носителе Фондом не принимаются, к участию в конкурсном отборе проектов не допускаются, заявителю не возвращаются.
5.4. При подаче Заявки заявитель несет ответственность за достоверность прилагаемых к Заявке скан-копий документов. При этом, в случае возникновения у Рабочей группы сомнений в подлинности представленных в электронном виде скан-копий документов, Рабочая группа вправе запросить оригиналы соответствующих документов на бумажном носителе.
5.5. Требования к содержанию, оформлению, составу, форме, качеству прилагаемых документов и материалов и порядку подачи Заявки на участие в конкурсном отборе проектов устанавливаются в Документации конкурсного отбора проектов.
Заявитель несет ответственность за полноту и качество сведений, указанных в Заявке и прилагаемых документах и материалах согласно условиям Документации конкурсного отбора проектов
5.6. Фонд, Совет Фонда, члены Экспертной группы, члены Рабочей группы конкурсного отбора проектов не вправе раскрывать содержание представленных Заявок другим участникам конкурсного отбора проектов, а также иным лицам до публикации списка победителей конкурсного отбора проектов на Сайте.
5.7. Документацией конкурсного отбора проектов может быть установлено ограничение количества Заявок, которые Участник конкурсного отбора проектов вправе подать в рамках конкурсного отбора проектов.
5.8. Участник вправе по собственной инициативе подать заявление об отзыве ранее поданной Заявки в электронном виде, направив на электронную почту Фонда
fundregion2022@yandex.ru
скан-копию официального заявления об отзыве Заявки по форме, утвержденной в Документации конкурсного отбора проектов.
В случае возникновения у Рабочей группы сомнений в подлинности представленного в электронном виде заявления об отзыве Заявки, Рабочая группа вправе запросить оригинал соответствующего заявления об отзыве Заявки на бумажном носителе
5.9. Участник конкурсного отбора проектов вправе в любой момент отозвать свою Заявку в порядке, указанном в пункте 5.8 настоящего Положения.
5.10. В случае непоступления ни одной Заявки, соответствующий конкурсный отбор проектов признается несостоявшимся.
5.11. Информация о признании конкурсного отбора проектов несостоявшимся размещается на Сайте.

6. Прием и предварительная проверка Заявок на соответствие установленным требованиям

6.1. Поступившие в Фонд Заявки регистрируются в электронном реестре. По требованию Участника конкурсного отбора проектов, подавшего Заявку, выдается расписка в получении Заявки с указанием даты ее получения. Фонд обеспечивает защищенность и конфиденциальность сведений, содержащихся в Заявках.
Поступившая в Фонд и зарегистрированная в реестре Заявка в срок, установленный Документацией соответствующего конкурсного отбора проектов передается Исполнительным директором Фонда на рассмотрение Рабочей группы.
6.2. В течение срока, установленного Документацией соответствующего конкурсного отбора проектов, Рабочая группа рассматривает поступившие Заявки и определяет:
6.2.1. соответствие Участника требованиям, которые устанавливаются в Документации конкурсного отбора проектов в соответствии с пунктами 4.1.1–4.1.8, 4.5 настоящего Положения;
6.2.2. соответствие Заявки требованиям Документации конкурсного отбора проектов;
6.2.3. соответствие Проекта требованиям, которые устанавливаются в Документации конкурсного отбора проектов в соответствии с пунктами 4.2, 4.5 настоящего Положения;
6.2.4. добросовестность или недобросовестность поведения Участника при подаче Заявки (согласно пункту 4.3 настоящего Положения);
6.2.5. соответствие формата реализации Проекта направлениям поддержки и формату, установленному в Документации конкурсного отбора проектов.
6.3. В случае несоответствия Заявки требованиям Документации конкурсного отбора проектов, несоблюдения Участником требований, указанных в пункте 4.2 настоящего Положения, а также на основании пунктов 5.4 и 6.5 настоящего Положения, Заявка отклоняется Рабочей группой, о чем Заявитель уведомляется по электронной почте. Отклонение Заявки Рабочей группой не является препятствием для повторного направления Заявки на следующий конкурсный отбор проектов, за исключением случаев недобросовестного поведения Участника (пункт 4.3 настоящего Положения) и (или) злоупотребления со стороны Участника предоставленным ему правом.
6.4. Рабочая группа вправе запросить разъяснения или дополнения, необходимые для рассмотрения Заявки, направленные на уточнения, связанные с полнотой сведений и качеством прилагаемых к Заявке документов и материалов, в том числе:
− содержания Проекта;
− опыта команды, успешности предыдущих проектов;
− качества и содержания представленных творческих и презентационных материалов;
− лимита затрат Проекта и (или) отдельных статей расходов;
− условий поддержки региональных органов власти и (или) партнеров в материальном выражении;
− условий софинансирования Проекта,
− по иным вопросам, связанным с конкурсным отбором проектов.
6.5. Запрос, указанный в пункте 6.4 настоящего Положения, направляется Участнику по адресу электронной почты Участника, указанному в Заявке. Разъяснения и дополнения Заявки должны быть представлены в срок, устанавливаемый Рабочей группой в запросе в пределах сроков проведения соответствующего конкурсного отбора проектов.
В случае необходимости запроса, указанного в пункте 6.4 настоящего Приложения, срок проверки Заявки Рабочей группой увеличивается на срок рассмотрения Заявок, установленный пунктом 6.2 настоящего Положения.
В случае необходимости направления заявителю запроса, указанного в пункте 6.4 настоящего Положения, ответственность за сроки рассмотрения Рабочей группой Заявки на предмет соблюдения требований, установленных пунктами 6.2.1–6.2.5 настоящего Приложения и своевременность передачи Заявки на экспертизу, несет заявитель согласно пункту 5.5 настоящего Положения.
6.6. По результатам рассмотрения Заявки и Проекта Рабочая группа вправе направить на доработку Заявку Участника конкурсного отбора проектов с указанием выявленных недостатков и сроков на их устранение.
В случае соответствия Заявки критериям, установленным пунктами 6.2.1 – 6.2.5 настоящего Положения, в сроки, установленные пунктами 6.2, 6.5 настоящего Положения, Заявка передается Исполнительному директору Фонда для передачи ее на проведение оценки Экспертной группой.
6.7. В случае несоответствия всех поданных Заявок требованиям Документации конкурсного отбора проектов, соответствующий конкурсный отбор проектов признается несостоявшимся.
6.8. Информация о признании соответствующего конкурсного отбора проектов несостоявшимся размещается на Сайте.

7. Экспертная группа. Экспертиза Заявок

7.1. Независимую и профессиональную оценку Проектов в составе Заявок проводит сформированная Советом Фонда Экспертная группа. Количественный и персональный состав Экспертов Экспертной группы по соответствующему конкурсному отбору проектов определяется и формируется Советом Фонда в соответствии с Положением об Экспертной группе.
Состав членов Экспертной группы конкурсного отбора проектов Фондом не разглашается до момента объявления Фондом победителей конкурсного отбора проектов.
7.2. Проекты Участников конкурсного отбора проектов, Заявки которых соответствуют обязательным требованиям Документации конкурсного отбора проектов, направляются на рассмотрение членам Экспертной группы в срок, установленный Документацией соответствующего конкурсного отбора проектов.
7.3. Оценка Заявок проводится членами Экспертной группы Фонда.
7.4. Заявки, допущенные до экспертизы, оцениваются на предмет:
– соответствия Проекта установленной тематике;
– полноты раскрытия темы;
– опыта авторов Проекта, команды, успешность предыдущих проектов;
– качества предоставленных творческих и презентационных материалов;
– наличия поддержки региональных органов власти и (или) партнеров в материальном выражении;
– состава лимита затрат Проекта (полноты, экономической сбалансированности, соответствия расходов среднерыночным данным по аналогичным видам работ/услуг и оплате труда задействованных специалистов и обоснованности расходов на реализацию Проекта).
7.5. Сроки проведения экспертизы и критерии оценки Заявок Экспертной группой Фонда утверждаются в Документации конкурсного отбора проектов.
7.6. Члены Экспертной группы при оценке Заявок не вправе вступать в контакты с Участниками, в том числе обсуждать с ними поданные ими Заявки, напрямую запрашивать документы, информацию и (или) пояснения. Член Экспертной группы не вправе рассматривать Заявку, если он является работником или членом коллегиальных органов Участника или если таковыми являются его близкие родственники, а также в иных случаях, если имеются обстоятельства, дающие основание полагать, что член Экспертной группы лично, прямо или косвенно заинтересован в результатах рассмотрения Заявки.
7.7. В целях исключения возникновения конфликта интересов, а также оказания давления на членов Экспертной группы, персональные данные членов Экспертной группы, сведения о численном составе членов Экспертной группы относятся к конфиденциальной информации и не подлежат разглашению третьим лицам в течение всего периода проведения конкурсного отбора проектов до момента объявления победителей.
7.8. Члены Экспертной группы проектов оценивают поступившие Заявки путем заполнения опросных форм. При наличии технической возможности формы заполняются с использованием программно-аппаратных средств, предоставленных Фондом.
7.9. Каждая Заявка оценивается членами Экспертной группы независимо друг от друга.
7.10. По результатам проведенной членами Экспертной группы экспертизы (оценки) Заявок в порядке, определяемом настоящим Положением, проводится заседание Экспертной группы для формирования предварительного рейтинга Заявок. Результаты заседания и предварительный рейтинг Заявок оформляются протоколом заседания Экспертной группы согласно Положению об Экспертной группе.
7.11. В случае выявления в процессе проведения экспертизы (оценки) Заявок, представленных на конкурсный отбор проектов, факта нарушения членом Экспертной группы требований, установленных пунктом 7.6 настоящего Положения, оценки, присвоенные Заявкам указанным членом Экспертной группы, не учитываются в предварительном и рейтинге.
7.12. Проекты, реализуемые на условиях софинансирования, рассматриваются при наличии возможности финансирования таких проектов Фондом. Порядок рассмотрения таких проектов определяется Рабочей группой в соответствии с Документацией конкурсного отбора проектов.
7.13. По результатам рассмотрения Заявок, Проекты в составе которых реализуются на условиях софинансирования, Рабочей группой представляется заключение о возможности и условиях софинансирования таких Проектов.
7.14. По результатам проведенных проверки Заявок Рабочей группой и экспертизы Экспертной группой Исполнительным директором Фонда подготавливается заключение о наличии или об отсутствии рисков исполнения договора Участником по результатам оценки данных его деловой репутации и (или) условий софинансирования Проекта.

8. Подведение итогов конкурсного отбора проектов

8.1. Исполнительный директор Фонда не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня проведения заседания Экспертной группы согласно условиям пункта 7.10 настоящего Положения, передает предварительный рейтинг Заявок и краткую информацию о Проектах для предварительного ознакомления в Совет Фонда и определения Советом Фонда проходного балла для определения победителей
8.2. Исполнительный директор Фонда организует проведение заседания Совета Фонда по вопросу определения победителей конкурсного отбора проектов в срок, установленный Документацией соответствующего конкурсного отбора проектов. Заседания Совета Фонда могут проводиться:
– в очной форме путем совместного присутствия;
– в заочной форме посредством видеоконференции или иной связи, обеспечивающей членам Совета Фонда возможность слушать и видеть членов Совета Фонда, приглашенных в случае необходимости на заседание Участников и материалы Проекта, участвовать в обсуждении и голосовании по всем вопросам повестки заседания путем заполнения бюллетеня для голосования с письменным решением по вопросам повестки.
Форму проведения заседания определяет Председатель Совета Фонда.
Обязанности Секретаря заседания Совета Фонда выполняет Исполнительный директор по должности.
Каждый член Совета Фонда имеет при голосовании один голос. В случае равенства голосов право решающего голоса имеет Председатель Совета Фонда.
8.3. Участники по решению Председателя Совета Фонда с учетом мнения членов Совета Фонда могут приглашаться на заседания Совета Фонда.
В случае принятия такого решения Фонд направляет соответствующему Участнику уведомление по адресу электронной почты, указанной в Заявке информацию о дате, времени и месте проведения заседания.
8.4. Состав документов, рассматриваемых на заседании Совета Фонда по вопросу определения победителей конкурсного отбора проектов, включает:
а) краткую аннотацию Проектов и презентацию Проектов, вошедших в предварительный рейтинг Проектов;
б) сформированные по результатам проведенной Экспертной группой экспертизы предварительные рейтинги Проектов;
в) заключения по Заявкам, реализация Проектов по которым возможна на условиях софинансирования или по Заявкам с установленными факторами рисков в соответствии с пунктом 7.14 настоящего Положения;
г) иные документы по усмотрению членов Совета Фонда, Исполнительного директора, Рабочей группы, которые могут повлиять на результаты конкурсного отбора проектов.
8.5. В заседании Совет Фонда по результатам рассмотрения Проектов и определения победителей конкурсного отбора вправе:
− пересмотреть (включая исключение Проекта) сформированные по результатам оценки Экспертной группы предварительные рейтинги проектов;
− предложить осуществить частичную поддержку Проекта.
8.6. Совета Фонда определяет победителей конкурсного отбора проектов путем проведения голосования в порядке пункта 8.2 настоящего Положения и условий конкурсного отбора, установленных Документацией конкурсного отбора проектов.
Список проектов, признанных победителями, утверждается протоколом заседания Совета Фонда, который подписывается Председателем заседания Совета Фонда и Секретарем заседания Совета Фонда.
8.7. Списки победителей конкурсного отбора проектов публикуются Фондом на Сайте не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения Советом Фонда.

9. Заключение договора с победителями конкурсного отбора проектов

9.1. До заключения договора с победителями соответствующего конкурсного отбора проектов, в отношении которого было предоставлено заключение о возможности и условиях софинансирования в соответствии с пунктом 7.13 настоящего Положения и (или) о наличии рисков исполнения договора в соответствии с пунктом 7.14 настоящего Положения, Фонд вправе запросить у такого победителя дополнительные документы в отношении условий софинансирования и (или) факторов риска, указанных в соответствующем заключении и провести собеседование. Решение о порядке поддержки такого Проекта и условиях заключения договора принимается Фондом по результатам рассмотрения представленных документов и проведенного собеседования.
9.2. Заключение договора осуществляется путем подписания усиленной квалифицированной электронной подписью договора, составленного в виде электронного документа.
9.3. Стандартная форма договора, заключаемого Фондом с победителями соответствующего конкурсного отбора проектов, утверждена в Документации конкурсного отбора проектов.
Указанная форма договора может быть изменена Фондом в одностороннем порядке в отношении Проектов, указанных в пункте 9.1 настоящего Положения.
9.4. Договор формируется Фондом путем включения условий, содержащихся в Заявке победителя соответствующего Конкурсного отбора проектов, в форму договора, определенную соответствующей Документацией конкурсного отбора проектов или в форму, определенную согласно условиям второго абзаца пункта 9.3 настоящего Положения.
9.5. В целях формирования договора не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня размещения на Сайте перечня победителей соответствующего конкурсного отбора проектов Фонд запрашивает у Исполнителей необходимые дополнительные сведения для формирования технического задания к договору. Указанные сведения должны быть представлены Исполнителем по запросу Фонда не позднее 10 (десяти) рабочих со дня направления запроса.
9.6. В течение 40 (сорока) рабочих дней со дня размещения перечня победителей соответствующего конкурсного отбора проектов на Сайте сформированный в соответствии с условиями Заявки и настоящего Положения и подписанный со стороны Фонда договор направляется в адрес Исполнителей.
9.7. Порядок формирования и заключения договоров по проектам, реализуемым на условиях софинансирования, определяется Фондом и доводится до Исполнителей не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня принятия решения о заключении таких договоров.
9.8. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения от Фонда подписанного договора Исполнитель обязан подписать договор со своей стороны.
9.9. В случае если Участником без уважительных причин не исполнены требования пунктов 9.5 и (или) 9.8 настоящего Положения, он признается уклонившимся от заключения договора, а результаты соответствующего конкурсного отбора проектов считаются недействительными в указанной части.
9.10. Лица, признанные в соответствии с пунктом 9.9 настоящего Положения уклонившимися от заключения договора, не допускаются к участию в следующих конкурсных отборах проектов.
9.11. Создание Проекта в рамках заключенного между Фондом и Исполнителем договора осуществляется в том числе при участии назначенного Фондом Продюсера Фонда, обеспечивающего сопровождение договора в части художественного и организационно-финансового контроля. Условия такого сопровождения устанавливаются договором и Документацией конкурсного отбора проектов.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения Советом Фонда.
10.2. Настоящее Положение и изменения к нему подлежат обязательному опубликованию на Сайте.